Ustadi wa Mawasilisho kwa Wahitimu: Sema kwa Ujasiri
Ustadi wa mawasilisho kwa wahitimu ni muhimu zaidi kuliko watu wengi wanavyofikiri. Huenda usipanga kamwe kuwa mzungumzaji. Lakini kila hatua ya kutafuta kazi inakuhitaji uwasilishe: jibu la mahojiano, kazi katika kituo cha tathmini, mkutano wa kwanza kazini. Wahitimu wanaozungumza kwa uwazi hujitokeza. Nchini Marekani, Chama cha Kitaifa cha Waajiri na Vyuo (NACE) kimeweka mawasiliano miongoni mwa sifa kuu wanazozitaka kwa miaka mingi. Habari njema ni kwamba kuwasilisha ni ustadi, na ustadi unaweza kujifunzwa.
MUHTASARI
- Kuwasilisha ni sehemu ya msingi ya kutafuta kazi na kazi ya awali, si tukio la nadra.
- Muundo hushinda woga: panga, fanya mazoezi, na wasilisha kwa hatua fupi na wazi.
- Unaweza kujenga ujasiri haraka kwa mazoezi ya kila siku, hata ukiwa peke yako.
Ustadi wa Mawasilisho kwa Wahitimu: Kwa Nini Ni Muhimu
Fikiria ustadi wa mawasilisho kama uwezo wa kushiriki wazo ili wengine waweze kulifuata. Unautumia katika mahojiano, katika kazi za kikundi, na katika wiki zako za kwanza kazini. Waajiri hutazama jinsi unavyojieleza tangu salamu ya kwanza. Jibu moja wazi linaweza kubadilisha jinsi mwajiri anavyokuona.
Kuwasilisha pia kunajenga jina lako kazini. Mhitimu anayeelezea kazi kwa utulivu anaombwa afanye zaidi. Yule anayejificha anaweza kusubiri muda mrefu kupata miradi mizuri. Mawasiliano hufungua milango ambayo sifa pekee haziwezi.
Mahali Wahitimu Wanapowasilisha Katika Maisha Halisi
Utawasilisha mara nyingi zaidi kuliko unavyotarajia. Hapa kuna nyakati ambazo wahitimu hukutana nazo mara nyingi, kutoka kutafuta kazi hadi kazi ya kwanza.
| Wakati. | Mazingira. | Kile waajiri au wasimamizi wanachokiangalia. |
|---|---|---|
| Jibu la mahojiano. | Ana kwa ana au simu ya video. | Jinsi unavyosikika kwa utulivu na uwazi. |
| Kazi ya kikundi. | Kituo cha tathmini na wagombea wengine. | Jinsi unavyoelezea na kuunga mkono mawazo. |
| Mkutano wa timu. | Mkutano wa kila wiki kazini. | Kama unazungumza kwa muundo. |
| Sasisho la mradi. | Ofisi au simu ya video. | Mambo yako muhimu na ujasiri wako. |
| Hotuba au mawasilisho. | Tukio la mpango au chumba kidogo cha wateja. | Nishati yako na maandalizi yako. |
Kazi za kikundi katika vituo vya tathmini mara nyingi huisha na mawasilisho mafupi. Kujua misingi kabla ya kuingia huondoa nusu ya mfadhaiko.
Njia 12 za Kujenga Ustadi Wako wa Mawasilisho
- Jua hadhira yako. Uliza wao ni nani na wanahitaji nini kabla ya kuandika neno.
- Andika ujumbe mmoja wazi. Kama unaweza kusema kwa sentensi moja, unaweza kujenga hotuba kuzunguka hilo.
- Tumia kanuni ya tatu. Watu wanakumbuka mambo matatu, si kumi.
- Anza kwa nguvu. Fungua kwa ukweli, hadithi, au swali katika sekunde kumi za kwanza.
- Weka slaidi nyepesi. Tumia maneno machache na chati moja kwa kila slaidi.
- Zungumza polepole. Wazungumzaji wenye woga hukimbilia, na wazungumzaji watulivu hushinda.
- Simama kimya kwa makusudi. Ukimya mfupi baada ya hoja muhimu hukipa uzito.
- Angalia hadhira yako. Mawasiliano ya macho hujenga uaminifu hata katika chumba kidogo.
- Kata sauti za kujaza. Pumua badala ya kujaza nafasi na kelele.
- Simama wima. Mkao wako hubadilisha jinsi sauti yako inavyosikika.
- Maliza na ombi wazi. Waambie watu wafanye nini au wakumbuke nini baadaye.
- Tabasamu mwanzoni na mwishoni. Inakutuliza na kuleta joto katika chumba.
Jinsi ya Kufanya Mazoezi Bila Hadhira
Mazoezi ni njia ya haraka zaidi ya kufikia ujasiri. Huhitaji chumba kilichojaa watu ili kuboresha.
- Jirekodi. Piga moja ya hotuba ya dakika mbili kwenye simu yako inakuonyesha nini cha kurekebisha.
- Tazama kwa fadhili. Tafuta nguvu moja na kitu kimoja cha kubadilisha, si makosa kumi.
- Zungumza na rafiki. Mwombe asikilize kwa uwazi, si kukuhukumu.
- Tumia kozi za bure. Kozi nyingi za bure za mtandaoni hufundisha kuzungumza na kuwasilisha hatua kwa hatua.
- Jiunge na klabu ya kuzungumza. Vikundi kama Toastmasters hufanya katika miji mingi na mtandaoni.
Vipi Ikiwa Mawasilisho Yanakutisha?
Woga ni wa kawaida, hata kwa wazungumzaji wenye uzoefu. Mwili wako hujaa adrenalini kwa sababu unafikiri uko hatarini. Huko hatarini. Hisia hiyo hupungua baada ya dakika ya kwanza ikiwa utaiacha.
Badilisha jina la hisia hiyo. Jiambie wewe unasisimuka, si unaogopa. Jiandae vizuri, fika mapema, na uwe na mwanzo wenye nguvu ulio tayari. Mstari wa kwanza ni mgumu zaidi. Mara tu unapotoka, yaliyobaki yanatiririka.
Ikiwa woga ni mkubwa, jua kwamba wahitimu wengi wanahisi vivyo hivyo. Mwongozo wetu kuhusu ugonjwa wa kujiona si wa kutosha kwa mhitimu unaelezea kwa nini kujiona si wa kutosha kunajitokeza na jinsi ya kukituliza.
Hitimisho
Ustadi wa mawasilisho kwa wahitimu unaweza kujifunzwa, na unalipa katika kila soko. Anza kidogo: rekodi hotuba moja fupi wiki hii na uitazame mara moja. Tumia sheria kumi na mbili hapo juu kila unapojiandaa. Ndani ya mwezi mmoja, utaingia kwenye mahojiano na mikutano kwa utulivu zaidi na udhibiti zaidi.
Padgrad inakusaidia kupata nafasi ambazo utatumia ustadi huu. Jiandikishe bure kwenye padgrad.com na acha muhtasari wa kazi wa kila siku ulinganishe shahada yako na malengo yako na nafasi mpya.
Na Ori