Usimamizi wa Muda kwa Wahitimu: Mwongozo wa Kazi Yako ya Kwanza
MUHTASARI
- Panga wiki yako siku ya Ijumaa, si asubuhi ya Jumatatu.
- Chagua kazi tatu kwa siku. Zikamilishe kabla ya kuongeza nyingine.
- Weka muda wa kuzingatia na nyamazisha arifa za mazungumzo na barua pepe.
- Andika mafanikio yako kila wiki. Yatumie wakati wa tathmini.
Kwa Nini Usimamizi wa Muda ni Muhimu katika Kazi Yako ya Kwanza
Usimamizi wa muda kwa wahitimu ni ujuzi wa msingi wa kazi. Hakuna anayekagua masaa yako kama mhadhiri alivyokuwa akifanya. Wanakagua matokeo yako na tarehe zako za mwisho. Ukizikosa, meneja wako atagundua haraka.
Kazi yako ya kwanza inakupa mambo mengi kwa wakati mmoja. Mikutano, kikasha cha barua pepe, mafunzo na kazi halisi huja zote kwa pamoja. Pia una safari mpya ya kwenda kazini na timu mpya ya kujifunza.
Tabia nzuri mapema hurahisisha mengine yote. Unamaliza kwa wakati. Unaondoka kwa wakati. Unaacha kazi isiingie kwenye jioni zako.
Usimamizi wa Muda kwa Wahitimu: Mfumo Rahisi wa Hatua Nne
Hauhitaji programu ghali au kozi ndefu. Unahitaji utaratibu unaoweza kurudia. Mfumo huu unachukua takriban dakika ishirini kwa wiki.
- Orodhesha kila kazi unayodaiwa na mtu.
- Weka alama kwa kila kazi kama ya haraka, muhimu, au la.
- Ipe kila kazi nafasi kwenye kalenda yako.
- Pitia orodha kila Ijumaa na hamisha zilizobaki.
Kazi ya haraka na muhimu huja kwanza. Kazi za utawala zinaweza kusubiri nafasi tulivu. Kazi ambayo si ya haraka wala muhimu haipaswi kuwa kwenye orodha yako.
Panga Wiki kwa Dakika Ishirini
Weka nafasi fupi siku ya Ijumaa mchana. Angalia mikutano ya wiki ijayo kwanza. Kisha pangia kazi zako kuzunguka mikutano hiyo. Ongeza muda wa ziada baada ya kila mkutano. Mikutano mara nyingi huchukua muda mrefu kuliko ilivyopangwa.
Chagua matokeo matatu kwa wiki. Si kazi thelathini. Matokeo matatu ambayo meneja wako angeyaona. Kila kitu kingine ni nyongeza.
Panga Siku Usiku wa Kabla
Tumia dakika tano kabla ya kumaliza kazi. Chagua kazi zako tatu kuu za kesho. Ziandike. Utaanza siku inayofuata na akili iliyo wazi.
Tabia hii pia inalinda usingizi wako. Ubongo wako unaacha kufikiria orodha ya kesho usiku wa manane.
Jinsi ya Kulinda Umakini Kazini
Umakini ni mahali ambapo kazi yako bora hufanyika. Ofisi nyingi hufanya umakini kuwa mgumu. Gumzo hupiga. Barua pepe hufika kila dakika chache. Wenzako wanauliza maswali ya haraka.
Jaribu Kugawa Muda kwa Vitalu
Kugawa muda kwa vitalu maana yake unaweka nafasi maalum kwa kazi moja. Iweke kwenye kalenda yako. Iweke alama kama una shughuli. Kisha fanya kazi hiyo pekee.
Watu wengi wanaweza kudumisha umakini kwa dakika 25 hadi 50. Pumzika kidogo baada ya kila kitalu. Simama, tembea, au chukua maji.
Kusanya Ujumbe Wako Pamoja
Usijibu kila ujumbe mara unapofika. Angalia kikasha chako cha barua pepe mara tatu au nne kwa siku badala yake. Waambie timu yako ikiwa unafanya kazi hivi. Kisha watajua lini kutarajia jibu.
Weka mazungumzo wazi kwa kazi ya haraka. Nyamazisha mengine wakati wa kitalu cha umakini. Tabia zako za barua pepe pia ni muhimu. Soma mwongozo wetu wa adabu ya barua pepe kazini kwa kanuni rahisi zinazoweka majibu mafupi na wazi.
Makosa ya Usimamizi wa Muda Ambayo Wahitimu Wapya Hufanya
| Kosa | Jinsi linavyoonekana | Suluhisho |
|---|---|---|
| Kukubali kila kitu. | Unachukua kila ombi dogo. | Uliza meneja wako kazi ipi inakuja kwanza. |
| Kutaka ukamilifu. | Unaboresha kazi muda mrefu baada ya tarehe ya mwisho. | Toa rasimu ya awali mapema na uombe maoni. |
| Hakuna maelezo. | Unauliza swali lile lile mara mbili. | Weka daftari moja kwa kazi na majibu. |
| Kuzidiwa kimya. | Unaficha wingi wa kazi hadi kazi ipitwe na muda. | Onyesha hatari wakati bado una muda. |
| Hakuna mapumziko. | Unafanya kazi wakati wa chakula cha mchana kila siku. | Chukua mapumziko ya kweli mbali na dawati lako. |
Tabia hizi huonekana katika mwezi wako wa kwanza. Zirekebishe mapema na meneja wako atakuamini na kazi zaidi.
Masaa marefu hayathibitishi kujitolea. Uwasilishaji wa kudumu hufanya hivyo. Makala yetu kuhusu muda gani wa kukaa katika kazi yako ya kwanza inaeleza jinsi mwaka wa kwanza wenye nguvu unavyoonekana kweli.
Zana Zinazokusaidia Kubaki Kwenye Mstari
- Kalenda kwa mikutano, vitalu vya umakini na tarehe za mwisho.
- Orodha moja ya kazi. Si orodha tano katika maeneo matano.
- Daftari kwa kazi zinazorudiwa na majibu.
- Kipima muda kwa vitalu vya umakini na mapumziko.
- Tathmini ya kila wiki inayochukua dakika kumi.
Zana za bure zinafanya kazi vizuri. Orodha rahisi inashinda programu ya kisasa usiyoifungua kamwe. Padgrad huorodhesha nafasi mpya za wahitimu kila siku ikiwa bado unatafuta kazi.
Jihadhari na Uchovu wa Kazi
Usimamizi mbaya wa muda husababisha siku ndefu na jioni za uchovu. Pia huondoa kujiamini kwako. Ikiwa kutafuta kazi na kazi zinaingiliana, soma mwongozo wetu wa uchovu wa kutafuta kazi kwa wahitimu.
Usingizi, chakula na mwendo wote huathiri umakini wako. Vilinde kama unavyolinda tarehe ya mwisho.
Hitimisho
Usimamizi wa muda kwa wahitimu unategemea tabia nne. Panga wiki. Chagua kazi tatu kwa siku. Linda vitalu vya umakini. Tathmini kila Ijumaa.
Anza na tabia moja wiki hii. Ongeza inayofuata wakati ya kwanza inapokuwa ya kawaida. Mabadiliko madogo hudumu zaidi kuliko mipango mikubwa.
Unataka CV inayoonyesha kuwa umepangwa? Ipitie kwenye kikagua CV chetu cha bure. Inaonyesha mapungufu ambayo waajiri wanaona kwanza. Kisha jenga toleo safi kwenye kijenga CV.
Jiandikishe kwa Padgrad kwa muhtasari wa kila siku wa nafasi za wahitimu. Unapata kazi zinazolingana kwenye kikasha chako cha barua pepe. Unaweza kuomba kwa dakika chache.
Na Ori