Wiki ya Kwanza katika Kazi Mpya: Vidokezo vya Kila Siku kwa Wahitimu
MUHTASARI
- Wiki yako ya kwanza katika kazi mpya inahusu kujifunza, si kujithibitisha.
- Muulize meneja wako jinsi mafanikio yanavyoonekana katika siku 30 za kwanza.
- Panga nyaraka zako mapema ili mshahara wako wa kwanza ufike kwa wakati.
- Weka kumbukumbu za majina, zana na vifupisho. Utavitumia kwa miezi.
Jinsi Wiki Yako ya Kwanza katika Kazi Mpya Inavyoonekana Kwa Kweli
Fikiria Jumatatu yako ya kwanza. Mtu anakukaribisha mapokezi. Unapata kompyuta ya mkononi, akaunti ya kuingia na orodha ndefu ya majina mapya.
Kufikia chakula cha mchana unajisikia mchovu na kupotea kidogo. Hiyo ni kawaida. Karibu kila mwajiriwa mpya anajisikia vivyo hivyo.
Wiki ya kwanza si mtihani unaofaulu au kushindwa. Ni wiki ya kukusanya muktadha.
Makampuni mengi hukupa mwanzo mwepesi. Unasoma nyaraka, unakutana na timu na kuangalia jinsi watu wanavyofanya kazi. Kazi za kweli huja polepole.
Kwa hivyo usikimbilie kubadilisha mambo. Watu wanaopendekeza marekebisho katika wiki ya kwanza mara nyingi hawaelewi kwa nini mambo yanafanya kazi hivyo.
Kabla ya Siku ya Kwanza: Mambo Matatu ya Kupanga
Maandalizi kidogo hufanya asubuhi ya kwanza kuwa tulivu.
- Thibitisha maelezo. Angalia muda wako wa kuanza, anwani na nani wa kumuuliza.
- Andaa nyaraka zako. Leta kitambulisho chenye picha, maelezo yako ya benki na fomu yoyote ya kodi uliyotumwa.
- Panga safari. Fanya jaribio la safari au ondoka mapema kuliko unavyofikiri unahitaji.
Angalia watu wanavyovaa kabla ya kuanza. Muulize meneja wako au yule aliyekuajiri ikiwa huna uhakika.
Siku ya Kwanza: Nini cha Kufanya na Nini cha Kuuliza
Siku ya kwanza ni kazi za ofisi na utambulisho. Unaunda akaunti, unasaini fomu na kuzuru ofisi au njia za mazungumzo.
Uliza maswali machache mazuri na uandike majibu. Orodha iliyo hapa chini inafanya kazi katika kampuni au jiji lolote.
Maswali matano yanayofaa kuulizwa katika wiki ya kwanza
- Mafanikio yanaonekanaje katika siku 30 zangu za kwanza?
- Nitafanya kazi na nani zaidi, na ni nani ninayepaswa kukutana naye kwanza?
- Unapendelea niwasiliane vipi: barua pepe, mazungumzo au simu fupi?
- Kazi gani niipokee kwanza, na gani inaweza kusubiri?
- Ni muda gani mzuri wa ukaguzi mfupi kila wiki?
Maswali haya yanaonyesha una shauku. Pia yanakupa lengo wazi kwa mwezi wako wa kwanza.
Wiki Iliyobaki: Mpango Rahisi wa Kila Siku
| Siku. | Lengo. | Kitu kimoja cha kufanya. |
|---|---|---|
| Siku ya kwanza. | Kazi za ofisi na watu. | Hakikisha kompyuta yako ya mkononi, akaunti ya kuingia na beji ya kitambulisho zinafanya kazi. |
| Siku ya pili. | Timu yako. | Panga mazungumzo mafupi na watu utakaofanya nao kazi zaidi. |
| Siku ya tatu. | Zana zako. | Jifunze mifumo utakayotumia kila siku. |
| Siku ya nne. | Kazi yako ya kwanza. | Kamilisha kipande kimoja kidogo cha kazi na ukishiriki. |
| Siku ya tano. | Mapitio. | Tuma barua fupi kwa meneja wako kuhusu ulichojifunza. |
Weka kumbukumbu ya maswali yanayoendelea. Yakusanye na uyaulize kwa wakati unaofaa. Hiyo ni bora kuliko kuwakatiza watu mchana kutwa.
Pia angalia jinsi timu inavyowasiliana. Ikiwa watu wanatumia mazungumzo kwa maelezo mafupi, fanya vivyo hivyo. Ikiwa wanaandika barua pepe rasmi, fuata mtindo huo. Mwongozo wetu wa adabu ya barua pepe kazini unashughulikia kanuni za sauti.
Kulipwa: Nyaraka kwa Kila Soko
Msongo mwingi wa wiki ya kwanza unatokana na fomu. Waajiri wanahitaji maelezo yako kabla ya kukulipa. Hatua kamili zinategemea unafanya kazi wapi.
| Soko. | Utakachoulizwa kufanya. |
|---|---|
| Uingereza. | Shiriki namba yako ya Bima ya Kitaifa na maelezo ya benki ili msimbo wako wa kodi uwe sahihi. |
| Kenya. | Toa KRA PIN yako na maelezo ya benki. Mwajiri wako anakusajili kwa bima ya NSSF. |
| Uganda. | Toa namba yako ya NSSF, namba ya kodi na akaunti ya benki kwa stakabadhi yako ya kwanza ya malipo. |
| Ufilipino. | Wasilisha TIN yako pamoja na namba zako za SSS, PhilHealth na Pag-IBIG kwa malipo yako ya kwanza. |
Nchini Uingereza, wafanyakazi wengi wa wiki ya siku tano hupata angalau siku 28 za likizo ya malipo kwa mwaka, kulingana na gov.uk. Mwajiri wako pia lazima awasajili wafanyakazi wanaostahili kwenye pensheni ya mahali pa kazi.
Omba msaada ikiwa fomu inakuchanganya. Timu za malipo hujibu maswali haya kila wiki.
Makosa ya Wiki ya Kwanza Yanayokugharimu Baadaye
- Kukaa kimya kwenye mikutano. Uliza swali moja wazi badala yake.
- Kujifanya unajua zana. Sema kuwa wewe ni mgeni kwayo na omba mwongozo mfupi.
- Kuahidi kupita kiasi. Kubali tu kazi unayoweza kukamilisha kwa wakati.
- Kuruka kumbukumbu. Uitasahau majina kufikia Ijumaa.
- Kufanya kazi hadi usiku kila siku. Weka kasi thabiti unayoweza kudumisha.
Tabia ndogo katika wiki ya kwanza huweka mfumo. Ikiwa unataka kujenga mazoea mazuri, mwongozo wetu wa kusimamia muda wako katika kazi yako ya kwanza ni usomaji mzuri unaofuata.
Hitimisho
Wiki yako ya kwanza katika kazi mpya ni wiki ya kusikiliza. Jifunze kazi, kutana na watu na kamilisha kazi za ofisi.
Uliza mafanikio yanaonekanaje. Chukua kumbukumbu. Kamilisha kazi moja ndogo vizuri. Hiyo inatosha kuanza kwa nguvu.
Tabia hizo pia hujenga hoja kwa kupandishwa cheo kwako kwa kwanza baadaye, kama mwongozo wetu wa jinsi ya kupandishwa cheo katika kazi yako ya kwanza ya uhitimu unavyoeleza.
Boresha CV yako wakati maelezo bado ni mapya. Ipitie kwenye kikagua CV chetu cha bure, kisha jenga toleo safi kwenye kijenga CV.
Jiandikishe kwa Padgrad kwa muhtasari wa kila siku wa nafasi za wahitimu. Unapata kazi zinazolingana kwenye kikasha chako na unaweza kuomba kwa dakika chache.
Na Ori