Wenzako Wagumu Kazini: Jinsi Wahitimu Wapya Wanavyoweza Kuwashughulikia
Wenzako wagumu kazini ni mojawapo ya mambo yanayokushangaza zaidi katika kazi yako ya kwanza. Chuoni ulichagua marafiki zako. Kazini huchagui. Unashirikiana dawati, tarehe ya mwisho na meneja na watu ambao hukuwachagua kamwe.
Hii hapa habari njema. Wenzako wengi wagumu si wabaya. Wana haraka, wana wasiwasi au wanasimamiwa vibaya. Hiyo inamaanisha mabadiliko madogo katika jinsi unavyojibu yanaweza kutatua mengi.
Mwongozo huu unakuonyesha aina tano za kawaida. Unakupa hatua tano za utulivu za kushughulikia wenzako wagumu. Pia unakuonyesha wakati wa kumwingiza meneja wako.
MUHTASARI
- Wenzako wengi wagumu wanasababishwa na shinikizo, si tabia mbaya.
- Kaa mtulivu, taja tatizo na weka kumbukumbu fupi ya maandishi.
- Jaribu mazungumzo ya faragha kwanza. Nchini Uingereza, ACAS inashauri njia isiyo rasmi kabla ya yoyote rasmi.
- Unyanyasaji, uonevu na matibabu yasiyo ya haki kamwe si kosa lako. Yaripoti.
Kwa nini wenzako wagumu wanawaathiri zaidi wahitimu wapya
Wewe ni mgeni. Bado hujui kanuni, historia au siasa. Pia unashikilia mamlaka kidogo zaidi katika chumba.
Ongeza shinikizo la kipindi cha majaribio. Makampuni mengi huwapitia wafanyakazi wapya ndani ya miezi mitatu hadi sita. Kwa hivyo kila mgongano mdogo unahisi kama hatari kwa kazi yako.
Jaribu kubadilisha mtazamo huu. Mwenzako mgumu ni mtihani wa ujuzi, si hukumu juu yako. Jifunze ujuzi sasa na utautumia kwa maisha yako yote ya kazi.
Aina tano za kawaida za mwenzako mgumu
Watu wengi wagumu kazini wanafaa mmojawapo wa mifumo mitano. Soma jedwali na chagua ule unaoujua.
| Aina | Inaonekanaje | Kinachosaidia kwa kawaida |
|---|---|---|
| Mnyakuzi wa sifa. | Anarudia wazo lako katika mkutano na kudai ni lake. | Zungumza mapema katika mikutano. Tuma taarifa fupi za maandishi. |
| Mvumi. | Anasambaza habari za faragha na kuchochea matatizo. | Kaa katikati. Usishiriki chochote ambacho usingetuma barua pepe kwa timu yote. |
| Mkosoaji. | Anachambua kazi yako mbele ya wengine. | Omba mfano mmoja wazi. Hamishia mazungumzo kwenye gumzo la faragha. |
| Mzimu. | Anakosa tarehe za mwisho na hakujibu kamwe. | Kubaliana tarehe kwa maandishi. Mpe meneja wako nakala tarehe inapopita. |
| Mnyanyasaji. | Anapiga kelele, anadharau au anakutenga. | Rekodi. Ripoti. Hii si kawaida, na si kosa lako. |
Jinsi ya kushughulikia wenzako wagumu: hatua tano
1. Simama kabla ya kujibu
Mwitikio wako wa kwanza mara chache ni bora zaidi. Vuta pumzi moja polepole. Andika jibu la hasira kwenye noti, kisha futa noti hiyo.
Subiri saa moja ikiwezekana. Barua pepe ya ukali inaonekana ndogo baada ya chakula cha mchana.
2. Zungumza faragha, na zungumza mapema
Omba dakika tano za utulivu mbali na timu. Tumia ukweli, si lebo. Sema "faili ilichelewa siku ya Jumanne" badala ya "hutoi kamwe".
Kisha sikiliza. Uliza swali moja wazi. "Ni nini kingefanya hili kuwa rahisi kwa sisi wote wawili?"
Jinsi unavyoandika pia ni muhimu. Mwongozo wetu wa adabu ya barua pepe kazini unashughulikia sauti inayoweka tatizo dogo kuwa dogo.
3. Weka kumbukumbu fupi
Andika tarehe, kilichotokea na nani aliona. Weka noti wazi. Acha hisia zako nje ya faili.
Kumbukumbu hii inakulinda baadaye. Pia inakuonyesha mfumo ambao hauwezi kuuona siku hadi siku.
4. Weka mpaka mmoja wazi
Chagua tabia moja inayokugharimu zaidi. Kisha sema unachohitaji kwa maneno wazi. "Tafadhali nipe nakala kwenye barua pepe za wateja."
Ombi moja wazi linafanya kazi bora kuliko orodha ya malalamiko kumi.
5. Omba msaada wa meneja wako
Meneja hutatua matatizo ya timu kama sehemu ya kazi. Leta ukweli na kumbukumbu. Omba matokeo moja wazi.
Usiombe adhabu. Omba mabadiliko unayoweza kupima. Meneja wako anaweza kisha kuchukua hatua bila kuchukua upande.
Wakati wa kumshirikisha meneja wako au HR
Matatizo mengine ni mazito mno kwa mazungumzo ya utulivu. Zungumza mara moja ikiwa unakabiliana na unyanyasaji, uonevu au matibabu yasiyo ya haki kwa sababu ya wewe ni nani.
Nchini Uingereza, Huduma ya Ushauri, Usuluhishi na Usuluhishaji (ACAS) inasema unapaswa kujaribu kuinua tatizo kwa njia isiyo rasmi kwanza. Ikiwa hiyo inashindwa, unaweza kuinua malalamiko rasmi. Mwajiri wako anapaswa kisha kulichunguza haraka na kulichukulia kwa uzito.
Kampuni yako inaweza pia kutoa simu ya msaada au programu ya msaada wa wafanyakazi. Hizi ni bure na za faragha. Mwakilishi wa chama cha wafanyakazi au mtu wa HR anaweza pia kukuongoza.
Ikiwa unatafuta kazi wakati huo huo, weka CV yako makini na kikagua CV cha bure. CV yenye nguvu inafungua mlango wa timu bora.
Linda ustawi wako mwenyewe
Migogoro huiba usingizi. Hufanya siku ya kawaida kuwa nzito. Usibebe uzito huo peke yako saa 11 usiku.
Zungumza na rafiki, familia yako au mshauri. Weka jioni zako na wikendi zako. Taratibu ndogo hulinda kichwa chako. Vidokezo vyetu vya usimamizi wa muda katika kazi yako ya kwanza vitakusaidia kushikilia mstari huo.
Ikiwa timu inaendelea kuumiza afya yako, panga kuondoka kwa utulivu. Timu mbaya si kazi mbaya. Mwongozo wetu wa wiki ya kwanza katika kazi mpya unaonyesha jinsi mwanzo mzuri unavyoonekana.
Mambo ya kutofanya
- Usijibu wakati una hasira.
- Usilalamike kuhusu bosi wako kwa wafanyakazi wapya wengine.
- Usirudishe uvumi. Inakufanya kuwa sehemu ya tatizo.
- Usiachie kazi wiki hiyo hiyo. Panga kuondoka kwanza.
Hitimisho
Wenzako wagumu ni sehemu ya maisha ya kazi. Hauwezi kuchagua timu yako, lakini unaweza kuchagua mwitikio wako. Kaa mtulivu. Taja tatizo mapema. Weka kumbukumbu fupi. Omba msaada unapouhitaji.
Ikishughulikiwa vizuri, mwenzako mmoja mgumu anaweza kukufundisha zaidi kuhusu watu kuliko mwaka wa wale wapole. Ujuzi huo utakufuata katika kila kazi unayoichukua.
Unataka msaada zaidi wa kuanza kazi yako kwenye msingi imara? Jiunge na Padgrad. Zana zetu za bure zinakusaidia kujenga CV yenye nguvu na kupata nafasi nchini Uingereza, Kenya, Uganda na Ufilipino.
Na Ori