Hebu tuwe wa kweli — kuandika barua za maombi ni sehemu mbaya zaidi ya kutafuta kazi kwa wahitimu. Tayari umetumia saa nyingi kuboresha CV yako, na sasa unapaswa kuandika maneno mengine 300 kuelezea kwa nini una "shauku kuhusu [sekta]" kwa mara ya kumi wiki hii. Inachosha, inajirudia, na mara nyingi inahisi kama hakuna anayezisoma hata hivyo.

Lakini jambo ni hili: waajiri hakika wanasoma barua za maombi, hasa kwa mipango ya wahitimu nchini Uingereza. Unaposhindana na mamia ya waombaji wenye digrii na alama zinazofanana, barua yako ya maombi mara nyingi ndiyo huamua kama ombi lako litawekwa kwenye rundo la "ndiyo" au "labda". Tatizo si kwamba barua za maombi hazifanyi kazi — ni kwamba wahitimu wengi huandika zisizo nzuri.

Hivi ndivyo jinsi ya kurekebisha yako.

Kwa Nini Barua Nyingi za Maombi za Wahitimu Zinashindwa

Nimezungumza na waajiri wa wahitimu katika makampuni makubwa ya Uingereza, na wote wanasema kitu kimoja. Kikubwa zaidi siyo uandishi mbaya — ni uandishi wa kawaida. Wakati mwajiri anasoma "Ninaandika kuelezea nia yangu katika mpango wa wahitimu katika [Kampuni]," tayari wanajua umeiga na kubandika ufunguzi huo kutoka mahali pengine.

Wahitimu wengi hufanya makosa haya matatu:

  • Hawatarejelei kampuni. Ikiwa unaweza kubadilisha jina la kampuni katika barua yako na bado inaeleweka, hujafanya utafiti wa kutosha.
  • Wanarudia CV yao. Barua ya maombi si CV yako katika muundo wa aya. Ni mahali unapoelezea kwa nini uzoefu wako ni muhimu kwa jukumu hili mahususi.
  • Ni ndefu sana. Waajiri wa wahitimu hutumia sekunde 30-60 kwa kila barua ya maombi. Ikiwa hauelezi hoja yako kufikia aya ya pili, umewapoteza.

Suluhisho: Boresha Kila Moja Kibinafsi

Najua — unafikiri, "Kuboresha kila barua ya maombi inachukua muda mrefu, ninaomba kazi kumi na tano kwa wiki." Na uko sahihi. Kuifanya kwa mikono kwa kila ombi hakuwezekani. Lakini hiyo haimaanishi unapaswa kutuma kitu kimoja cha kawaida kwa kila mtu.

Tumia Kizazi cha Barua za Maombi cha AI kwenye padgrad. Bandika maelezo ya kazi, chagua mtindo wako — Mtaalamu, Mwenye Shauku, Mfupi, au Mwenye Ushahidi — na pata rasimu kwa sekunde. Kisha tumia dakika tano kuihariri ili isikike kama wewe.

Huu ndio mtiririko wa kazi ninaopendekeza:

  1. Kwanza, tumia maelezo ya kazi kwenye Kikagua CV cha AI — boresha CV yako kwa jukumu hilo ili sifa zako zilingane na wanachotafuta.
  2. Tumia Kizazi cha Barua za Maombi kwa maelezo ya kazi yale yale. Chagua "Mwenye Ushahidi" kwa mipango ya wahitimu inayotegemea uwezo, au "Mwenye Shauku" kwa makampuni madogo ambapo utamaduni wa kazi ni muhimu zaidi.
  3. Hariri matokeo ili kuongeza jambo moja au mawili mahususi kuhusu kampuni — mradi wanafanyia kazi, thamani inayokugusa kweli, kitu kutoka kwa habari au blogu yao ya hivi karibuni.
  4. Rekodi ombi kwenye Kifuatilia Maombi ili uweze kufuatilia umeomba wapi na toleo gani la barua yako ulilotumia.

Violezo Vitatu vya Barua za Maombi Vinavyofanya Kazi

1. Mwenye Uwezo Mwingi (Mipango ya Wahitimu)

Kwa makampuni makubwa yanayotumia uajiri unaotegemea uwezo. Anza na mafanikio mahususi yanayolingana na moja ya mahitaji yao, kisha elezea kwa nini unataka mpango wao haswa.

"Nilipoongoza timu ya watu wanne kutoa mradi wetu wa utafiti wa mwaka wa mwisho wiki mbili kabla ya ratiba, nilijifunza kwamba ninafanya kazi vizuri chini ya shinikizo na tarehe za mwisho zilizo wazi. Ndiyo maana ninaomba mpango wa wahitimu wa [Kampuni] — mpango wako wa mzunguko uliopangwa ungeniruhusu kutumia nidhamu hiyo hiyo katika maeneo mbalimbali ya biashara huku nikijenga ufahamu wa kibiashara ambao bado ninaukuza."

2. Utamaduni Kwanza (SME na Waanzilishi)

Makampuni madogo hayajali sana daraja lako bali kama utafaa. Onyesha kuwa umefanya utafiti wako kuhusu utamaduni na maadili yao.

"Nimekuwa nikifuatilia kazi ya [Kampuni] katika ufungashaji endelevu tangu ushirikiano wenu na [Mteja] mwaka jana. Najua ni timu ndogo, na ninatafuta mahali ambapo ninaweza kuchukua umiliki halisi tangu siku ya kwanza — si kupotea katika kundi la wahitimu wengine hamsini."

3. Mabadiliko ya Kazi (Maombi Yasiyo ya Kawaida)

Ikiwa digrii yako hailingani wazi na jukumu unaloomba, barua yako ya maombi inahitaji kuziba pengo hilo kwa uwazi. Unganisha mambo kwa ajili yao.

"Digrii yangu ya Historia ilinifundisha kuchambua taarifa ngumu na kuunda hoja zenye msingi wa ushahidi — ujuzi ambao nimekuwa nikitumia moja kwa moja katika jukumu langu la muda la kusimamia mitandao ya kijamii kwa shirika la hisani la ndani, ambapo niliongeza ushiriki kwa 40% ndani ya miezi sita. Niko tayari kuleta mbinu hiyo hiyo inayotegemea utafiti kwa timu ya masoko ya [Kampuni]."

Orodha ya Ukaguzi Kabla ya Kubofya Tuma

  • [ ] Je, ulitaja jina la kampuni zaidi ya mara moja?
  • [ ] Je, unaweza kuelekeza kitu mahususi kuhusu jukumu au kampuni?
  • [ ] Je, mstari wako wa ufunguzi ni wa kipekee — si "Ninaandika kuomba..."?
  • [ ] Je, uliiweka chini ya maneno 400?
  • [ ] Je, umeangalia tahajia? (Ndiyo, inajalisha — mipango ya wahitimu hupata mamia ya maombi na kosa la tahajia ni kichujio rahisi)
  • [ ] Je, CV yako pia imeboreshwa kwa jukumu hili? (Tumia Kikagua CV kuthibitisha)
  • [ ] Je, ulirekodi ombi kwenye kifuatilia chako?

Ukweli

Hakuna anayefurahia kuandika barua za maombi. Lakini ni sehemu chache za mchakato wa maombi ambapo unaweza kujitofautisha. Wahitimu wengi hutuma barua ile ile ya kawaida kwa kila kampuni na kushangaa kwa nini hawapati majibu. Wale wanaopata ofa ndio waliochukua dakika kumi za ziada kuifanya iwe ya kibinafsi.

Tumia zana kuokoa muda kwenye sehemu za kiufundi — kuzalisha rasimu, kukagua CV yako, kufuatilia umeomba wapi — ili uweze kutumia nguvu zako kwenye sehemu zinazofanya tofauti kweli.

— Ori