Ukaguzi wa Kwanza wa Utendaji: Mwongozo kwa Wahitimu Wapya
Ukaguzi wako wa kwanza wa utendaji unaweza kuhisi kama mtihani. Si hivyo. Ni mazungumzo ya kawaida ya kazi, na kampuni nyingi hufanya moja kila miezi sita au kumi na mbili. Mwongozo huu unakuonyesha jinsi ya kujiandaa, nini cha kusema, na jinsi ya kubadilisha mkutano huo kuwa mpango.
Ukaguzi mzuri si hukumu juu yako kama mtu. Ni ukaguzi wa kazi yako hadi sasa. Pia huweka malengo ambayo utafanyia kazi baadaye. Ingia ukiwa umejiandaa, na mkutano unakuwa moja ya saa zenye manufaa zaidi za mwaka wako.
MUHTASARI
- Ukaguzi wa utendaji ni mazungumzo ya pande mbili kuhusu kazi yako, si mtihani.
- Lete uthibitisho. Orodhesha mafanikio yako, takwimu zako na masomo yako.
- Uliza jinsi mafanikio yanavyoonekana katika nafasi yako. Kisha andika malengo chini.
- Kubaliana hatua tatu wazi kabla ya kuondoka chumbani.
Ukaguzi wako wa kwanza wa utendaji ni nini hasa
Katika kampuni nyingi, ukaguzi ni mazungumzo yenye muundo kati yako na meneja wako. Unatazama nyuma kile ulichofanya na mbele kile kinachokuja. Timu nyingi pia zinakuomba uandike tathmini fupi ya kibinafsi kwanza.
Hakuna kitu hapa kinachopaswa kuwa mshtuko ikiwa umekuwa ukifanya kazi vizuri. Meneja wako tayari anaona kazi yako ya kila siku. Ukaguzi unaiweka tu kwenye rekodi, unaweka kiwango chako, na unakubaliana malengo yako kwa kipindi kijacho.
Fikiria kama kioo, si mtego. Inaonyesha mahali ulipo imara na mahali unaweza kukua.
Jinsi ya kujiandaa kwa ukaguzi wako wa kwanza wa utendaji
Maandalizi ni mchezo wote. Wahitimu wengi wapya wanaingia wakiwa hawana kitu na wanatoka na hisia zisizo wazi. Fanya hivi badala yake.
- Kusanya mafanikio yako. Kumbuka miradi uliyokamilisha na matatizo uliyotatua.
- Tafuta takwimu zako. Muda uliookolewa, mauzo zaidi, makosa machache. Nambari ni vigumu kupingana nazo.
- Taja udhaifu wako mbili. Kila mtu anao, na kutaja wako kwanza kunaonyesha ukomavu.
- Soma maelezo ya kazi yako. Linganisha kazi yako na kile nafasi inahitaji kweli.
- Andika maswali matatu. Uliza kuhusu kiwango chako, malengo yako yajayo na mafunzo yoyote unayotaka.
Weka maelezo yako kwenye ukurasa mmoja. Orodha fupi inashinda insha ndefu. Mwongozo wetu wa usimamizi wa muda katika kazi yako ya kwanza unaonyesha jinsi ya kuweka rekodi hiyo mwaka mzima.
Wakaguzi wanatafuta nini
Viwango vingi hutegemea mambo machache rahisi. Hivi ndivyo meneja wako anavyopima kweli.
| Wanachokagua | Mafanikio yanavyoonekana | Jinsi ya kuonyesha |
|---|---|---|
| Uwasilishaji. | Unakamilisha kazi kwa wakati na kwa kiwango kizuri. | Weka orodha fupi ya kazi zilizokamilika. |
| Umiliki. | Unachukua hatua bila kuambiwa mara mbili. | Lete suluhisho, si tatizo tu. |
| Kazi ya pamoja. | Watu wanafurahia kufanya kazi nawe. | Wapa timu sifa kwenye maelezo yako. |
| Kujifunza. | Unapokea maoni na kuboresha. | Sema ulifanya nini na ushauri wa mwezi uliopita. |
| Ukuaji. | Uko tayari kwa zaidi. | Jitolee kuchukua kazi moja mpya. |
Jinsi ya kuandika tathmini yako ya kibinafsi
Kampuni nyingi zinaomba mistari michache kabla ya mkutano. Usiifanye kwa haraka. Tumia sehemu tatu fupi.
- Kilichokwenda vizuri. Toa mfano mmoja wazi na matokeo.
- Kilichokuwa kigumu. Taja changamoto moja na ulichojifunza kutoka kwake.
- Kinachokuja. Weka lengo moja unalotaka kulenga.
Weka sauti wazi na ya uaminifu. Usiombe msamaha kupita kiasi, na usizidishe. Muhtasari tulivu na sahihi ndio meneja anataka kusoma.
Ikiwa kujiona huna uwezo kunafanya hili kuwa gumu, chapisho letu kuhusu kushughulikia dalili za Imposter Syndrome linaweza kukusaidia kuandika kwa sauti tulivu zaidi.
Jinsi ya kushughulikia maoni magumu
Si kila ukaguzi unang'aa, na hiyo ni sawa. Maoni ni takwimu, si hukumu juu ya thamani yako.
- Sikiliza hoja kamili kabla ya kujibu.
- Omba mfano mmoja wazi ikiwa hoja haiko wazi.
- Uliza bora ingekuwaje.
- Sema asante, kisha chukua hatua.
Kaa mtulivu, hata wakati maoni yanauma. Mameneja wanakumbuka jinsi ulivyopokea ujumbe kwa muda mrefu zaidi kuliko wanavyokumbuka ujumbe wenyewe.
Nini cha kuuliza kabla mkutano kuisha
- Kiwango changu ni kipi, na kinamaanisha nini hapa?
- Ni mambo mawili ya juu ninayopaswa kuboresha?
- Ungependa nizingatie nini wakati ujao?
- Mafunzo au msaada gani unaweza kunisaidia kufika hapo?
Baada ya ukaguzi: ubadilishe kuwa mpango
Usiiachie chumbani. Ndani ya siku moja, andika muhtasari mfupi wa kile kilichokubaliwa na uitume. Kisha chagua hatua tatu na anza na ya kwanza wiki hii.
Maendeleo madogo na ya kudumu yanashinda kipindi cha juhudi kinachofifia haraka. Ukaguzi hutuza mtu anayechukua hatua kwa maoni muda mrefu kabla ya ujao kufika.
Kwa picha kubwa zaidi, angalia miongozo yetu ya kupandishwa cheo katika kazi yako ya kwanza na ya kuweka malengo ya kazi kama mhitimu.
Hitimisho
Ukaguzi wako wa kwanza wa utendaji ni mazungumzo ya kawaida ya kazi, si mtihani unaofaulu au kufeli. Andaa uthibitisho wa kile ulichofanya. Sikiliza maoni. Kubaliana malengo wazi. Kisha chukua hatua haraka.
Fanya hivyo na utaondoka kwenye kila ukaguzi ukiwa na mpango wazi na jina imara zaidi kwenye akili ya meneja wako.
Uko tayari kujenga kazi yako kwenye msingi imara? Jiunge na Padgrad. Zana zetu za bure zinakusaidia kujenga CV imara na kupata nafasi za wahitimu nchini Uingereza, Kenya, Uganda na Ufilipino.
Na Ori